Handleiding voor modereren tijdens een webinar
oktober 22, 2026
Modereren tijdens een webinar is een cruciale taak om de betrokkenheid van deelnemers te vergroten en ervoor te zorgen dat de presentatie soepel verloopt. Hieronder vind je een handige gids om je voor te bereiden op het modereren, inclusief informatie over de taken van een moderator en de technische tools in de webinarsoftware van Webinargeek.
1. Wat is modereren?
Modereren tijdens een webinar omvat het beheren van de chat, het eventueel beantwoorden van vragen van deelnemers en het doorsturen van relevante vragen naar de presentator, zodat die ze live kan behandelen. Moderatoren spelen een essentiële rol bij het leiden van de interactie en het handhaven van de focus op de presentatie.
2. Hoe bereid je je voor?
- Als moderator is het belangrijk dat je weet dat je de schakel bent tussen de talkshowtafel en de kijkers. Speel dus interessante vragen door via de Google Docs. De link daarvan ontvang je van de studio.
- Tijdens de generale repetitie voor het webinar starten wij als studio een testwebinar. Je hebt van Webinargeek een mail ontvangen met daarin twee links: “Test webinar starten” en “Bekijk het webinar”. Met “Test webinar starten” zie je het testwebinar en kun je de omgeving alvast eigen maken, zodat je tijdens het live webinar weet hoe alles werkt. Het is vrij eenvoudige software die rechtstreeks in je browser werkt, dus als je digivaardig bent komt het helemaal goed.
- Verwelkom alle kijkers aan het begin met een algemeen bericht en geef aan dat je er als moderator voor de kijkers bent.
- Houd er rekening mee dat je in het begin vaak dezelfde vragen krijgt: “Wordt het webinar opgenomen?”, “Kan ik de slides ontvangen?”, “Het geluid doet het niet.”
Werkt het geluid of beeld niet, dan ligt dat bijna altijd bij de kijker zelf. Wij luisteren en kijken in de studio mee met de stream en zien het dus als eerste als er iets misgaat. In 99% van de gevallen zit het probleem niet in de studio, maar bij de kijker. Help de kijker door bijvoorbeeld te vragen of het geluid aan staat, of er op YouTube wel geluid is, en of ze even de browser willen verversen.
3. Technische tools in Webinargeek
Metmotion gebruikt de software van Webinargeek om webinars te hosten. Deze software biedt verschillende technische tools die het modereren van een webinar eenvoudiger maken. Webinargeek werkt heel intuïtief, dus het is niet nodig om de software van tevoren te leren kennen.
Wil je ter voorbereiding toch alvast weten wat een moderator kan instellen? Lees dan alle informatie in dit helpartikel van Webinargeek over het modereren van een webinar.
Meer weten over onze webinarstudio? Neem gerust contact met ons op.
